Information för administratörer

I SwedSecs regelverk 8 kap. 9 § stadgas att anslutna företag ska till SwedSec anmäla en kontaktperson som ska vara företagets Compliance Officer. Administrativa rutiner kan dock skötas av annan personal (administratör).

Som administratör får du ett speciellt administratörskonto. Genom detta får du tillträde till SwedSecs* onlinetjänst.

Dina uppgifter kan som administratör bestå av att:

• lägga in nya användare
• boka testtillfällen
• ansöka om dispens
• ansöka om licens för dina användare
• uppdatera de olika licenshavarnas personuppgifter
• avregistrera medarbetare
• rapportera in ÅKU:n (den årliga kunskapsuppdateringen)

Så här gör du för att lägga in nya användare:

• Skriv in personen i SwedSecs onlinetjänst under länken Ny användare.
• Fyll i samtliga fält, som adress och rättigheter.

Så här gör du när du ska boka testtillfälle till någon av dina medarbetare. (Vanligast är dock att instituten ger sina medarbetare egen behörighet att boka själva.)

• Gå in på personens sida
• Markera länken Boka testtillfälle
• Välj ort och datum (OBS, läs avbokningsreglerna noggrant.)

Så här gör du när du ska söka dispens för en medarbetare:

SwedSec lämnar i vissa fall dispens från kravet att verka på marknaden utan licens. Ett sådant fall kan vara när en medarbetare som ska licensieras måste genomgå utbildning inför avläggandet av licensieringstestet. I dessa fall lämnar SwedSec dispens under en sexmånadersperiod.

Dispensansökan görs av administratörer i SwedSecs onlinetjänst på respektive användares sida.

• Läs 7 kap. 2 § i SwedSecs regelverk
• Formulera en egen ansökan i onlinetjänsten (Speciell blankett för dispensansökan finns inte.)
• Dispensansökan sker digitalt

Så här gör du när du ska ansöka om licens för någon av dina medarbetare:

• Gå in på personens egen sida
• Klicka på länken "Ansök om licens"
• Fyll i det tomma formuläret

Detta ska inte bara ske när ny medarbetare ska få licens utan även då vilande licenser ska återaktiveras.

Så här gör du om en licenshavare avslutat sin anställning eller övergått till andra arbetsuppgifter.

• Gå in på personens egen sida
• Klicka på länken "Avregistrera"
• Skicka in licenskortet (typ a) med blankett 211 till SwedSec.
  typ a)     Gamla    
  typ b)     Nya